Líderes de Comisiones Carrera 60 años UVG
¡Sé parte de la historia que estamos construyendo!
La Carrera 60 Años UVG cobra vida gracias a personas como tú. Cada comisión es una oportunidad para aportar tus ideas, compartir tu talento y trabajar junto a estudiantes y colaboradores que creen en el poder de construir comunidad.
Más allá de la logística y la organización, formar parte de una comisión significa dejar tu huella en una celebración que honra seis décadas de impacto, excelencia y transformación.
Te invitamos a sumarte, colaborar y vivir esta experiencia desde adentro. Juntos podemos hacer de esta carrera un evento inolvidable para miles de participantes y demostrar que el espíritu UVG se fortalece cuando cada persona aporta su energía, compromiso y pasión. ¡Tu participación puede marcar la diferencia!
Para liderar una comisión es necesario:
- Registrarte en la comisión de tu interés (son 29 comisiones con 2 líderes por comisión).
- Comprometerte a asistir a las reuniones de comisiones calendarizadas los días viernes, a partir del 3 de julio (según demanda de cada comisión).
- Empoderarte y liderar la comunicación y seguimiento con los voluntarios de tu comisión.
Comisiones
PRE - CARRERA
Búsqueda de patrocinios, promoción y voluntarios.
1.Comisión de patrocinios: Apoyar a la identificación, gestión y seguimiento de patrocinios.
2. Comisión de comunicaciones: coordinación de materiales relacionados a la Carrera.
3.Comisión de venta de inscripciones EGRESADOS: impulsar la inscripción de corredores mediante estrategias de promoción, difusión y acercamiento con su segmento.
4.Comisión de venta de inscripciones y reclutamiento voluntarios ESTUDIANTES: impulsar la inscripción de corredores mediante estrategias de promoción, difusión y acercamiento con su segmento; además de reclutar y motivar la participación de voluntarios en su segmento.
5.Comisión de venta de inscripciones y reclutamiento de voluntarios COLABS: impulsar la inscripción de corredores mediante estrategias de promoción, difusión y acercamiento con su segmento; además de reclutar y motivar la participación de voluntarios en su segmento.
6.SUR -Comisión de venta de inscripciones ESTUDIANTES: impulsar la inscripción de corredores mediante estrategias de promoción, difusión y acercamiento con su segmento.
7.SUR -Comisión de venta de inscripciones COLABS: impulsar la inscripción de corredores mediante estrategias de promoción, difusión y acercamiento con su segmento.
8.ALTIPLANO -Comisión de venta de inscripciones ESTUDIANTES: impulsar la inscripción de corredores mediante estrategias de promoción, difusión y acercamiento con su segmento.
9.ALTIPLANO -Comisión de venta de inscripciones COLABS: impulsar la inscripción de corredores mediante estrategias de promoción, difusión y acercamiento con su segmento.
EXPO UVG (25 y 26 de sept)
Entrega de kits
10.CENTRAL - Comisión de registro y entrega de kits: lidera en Campus Central la venta de inscripciones durante la expo y vela por que cada participante que haya pagado reciba oportunamente los materiales correspondientes de su kit. Asimismo, lidera la logística de los voluntarios en los diferentes stands: playeras, mochilas, kit de mascotas, recorrido VR, nutrición, mesa de egresados.
11.SUR - Comisión de registro y entrega de kits: lidera en Campus SUR la venta de inscripciones durante la expo y vela por que cada participante que haya pagado reciba oportunamente los materiales correspondientes de su kit.
12.ALTIPLANO - Comisión de registro y entrega de kits: lidera en Campus Altiplano la venta de inscripciones durante la expo y vela por que cada participante que haya pagado reciba oportunamente los materiales correspondientes de su kit.
13. CENTRAL - Comisión de parqueo: coordina que haya suficientes parqueos para los participantes externos y patrocinadores los dos días de la Expo. Y verifica que esté bien señalizado el lugar de la expo (ya sea con pedestales o voluntarios).
CARRERA (27 sept. Ciudad Cayalá)
Logística y ejecución del evento
14.CENTRAL - Coordinación general: Coordinación con las comisiones, patrocinadores y proveedores.
15.CENTRAL - Comisión de transporte de insumos de carrera: será responsable de coordinar el traslado oportuno de los insumos, materiales y equipo necesarios , asegurando el resguardo y organización de los recursos que serán transportados y descargados en el lugar del evento.
16.SUR - Comisión de transporte de corredores: coordinación del bus que trasladará a los corredores de Campus Sur.
17.ALTIPLANO - Comisión de transporte de corredores: coordinación del bus que trasladará a los corredores de Campus Altiplano.
18.Comisión de atención a proveedores (internos y externos) - Montaje: Recibir, ubicar y supervisar el montaje de los proveedores contratados para la Carrera y coordinar con la comisión de transporte de la Universidad para recibir el mobiliario y equipo.
19.Comisión de atención a patrocinadores: Recibir, ubicar y supervisar montaje de los patrocinadores.
20.Comisión de venta y entrega de kits (nuevos y no recogidos): venta de inscripciones previo al inicio de la Carrera, utilizando POS o recibiendo el pago en efectivo. Además de entrega de kits nuevos o no recogidos.
21.Comisión de protocolo: Encargado del protocolo de inicio y animación en tarima.
22.Comisión de foto y video: durante todo el evento tomará fotos y video a las marcas, productos, corredores y momentos clave durante la carrera.
23.Comisión de acomodamiento de corredores y mascotas: acomodamiento de 3 corrales (corredores profesionales, familias, personas con mascotas).
24.Comisión de seguridad y control del recorrido (1,2,3 y 4 puntos): Supervisa la seguridad del área y coordina con los estudiantes voluntarios para orientar a los asistentes y asegurar que sigan el recorrido asignado.
25.Comisión de salud y emergencias: Coordinación con brigadistas de monitoreo para mantener salud y bienestar de las personas.
26.Comisión control de los tiempos y ganadores: Supervisa el registro de tiempos de los participantes y verifica los resultados de la carrera. Coordina la identificación y premiación de los ganadores en cada categoría.
27.Comisión de entrega de desayunos staff y voluntarios: Organiza y coordina la distribución de desayunos al personal de apoyo y voluntarios. Garantiza una entrega ordenada y oportuna durante la jornada.
28.Comisión de medallas, bananos y barritas: Coordina la dinámica de entrega de medallas, bananos y barritas al finalizar el recorrido.
29.Comisión de desmontaje y limpieza: Coordina el retiro de equipo, mobiliario y materiales utilizados durante el evento. Coordina la limpieza y el acondicionamiento de las áreas utilizadas.